Webdiffusion et événements hybrides à Montréal

Depuis quelques années, une partie de votre public assiste à vos événements à distance. SYNC Audiovisuel prend en charge la webdiffusion de vos conférences, assemblées et congrès à Montréal, avec une captation multicaméra, une régie mobile et une diffusion fiable sur votre plateforme.

ÉVÉNEMENTS

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CLIENTS

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Années

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De satisfaction client

99%

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Webdiffusion en direct ou en différé

Deux modes de webdiffusion, deux usages :

1

En direct (live) — votre public suit l'événement en temps réel, peut poser des questions et voter. Indispensable pour une assemblée générale, un conseil municipal, un lancement ou une conférence d'entreprise ouverte aux employés à distance.

2

En différé — l'événement est capté puis mis en ligne après un montage léger. Utile quand la priorité est l'archivage, la formation continue ou la réutilisation du contenu.

Beaucoup de nos clients prennent les deux : diffusion live pour l'événement, puis version propre pour le site web et l'infolettre.

Ce que comprend notre service de webdiffusion

une caméra plan large sur la scène, en référence continue
une caméra serrée sur le conférencier, opérée pour suivre ses déplacements
une caméra latérale ou de salle pour les réactions du public et la période de questions
une entrée directe du contenu de scène (présentation, vidéo diffusée), incrustée proprement au lieu d'être filmée sur l'écran
une régie vidéo où un réalisateur choisit les plans en direct
une prise de son sur la console de sonorisation, ce qui donne une voix nette au lieu du son ambiant d'un micro de caméra.
  • Captation multicaméra : plan large, plan serré sur le conférencier, plan de salle.
  • Régie vidéo mobile : un réalisateur choisit les plans en direct, incruste les présentations, les titres et votre habillage graphique.
  • Prise de son professionnelle : le son vient de la console de sonorisation, pas d'un micro de caméra. C'est la différence la plus audible entre une vraie webdiffusion et un appel Zoom filmé.
  • Encodage et gestion du flux : envoi vers YouTube, Vimeo, Teams, Zoom, votre plateforme d'événements virtuels ou un lecteur intégré à votre site.
  • Connexion Internet sécurisée : nous validons le lien de la salle, et prévoyons un lien de secours (souvent cellulaire agrégé) parce qu'une diffusion ne se reprend pas.
  • Interaction avec le public à distance : questions écrites, sondages, intervenants en visioconférence intégrés à la régie.
  • Enregistrement haute qualité en parallèle du direct.
A woman wearing a jean jacket and holding a microphone.

Événements hybrides : deux publics, une seule production

Un événement hybride n'est pas un événement en salle qu'on filme. Ce sont deux expériences à concevoir en même temps.

Concrètement, cela veut dire un mixage audio pour la salle et un autre pour le flux web, un rythme de programme qui tient compte de l'attention en ligne, des pauses plus courtes, un animateur qui s'adresse aussi à la caméra, et une gestion claire des questions venant des deux côtés. Nous préparons ce déroulé avec vous et nous le répétons avant l'ouverture.

C'est aussi une question d'équipe : comme nous gérons la sonorisation, l'éclairage, la projection et la captation, le plan technique est cohérent. Un seul point de contact, du kick-off au démontage.

Grande salle de banquet illuminée en bleu avec écrans et tables dressées.
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Les organisations que nous accompagnons

—  01
Assemblées générales annuelles

quorum à distance, vote, archivage de la séance.

—  02
Conseils et séances publiques

diffusion attendue par les citoyens, exigence de fiabilité et de continuité.

—  03
Congrès et conférences

plusieurs salles diffusées, conférenciers invités à distance.

—  04
Événements corporatifs internes

rencontres nationales, town halls, lancements devant les employés.

—  05
Formations et webinaires

production plus légère mais son et image soignés.

—  06
Galas

diffusion pour les invités qui ne peuvent se déplacer.

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Des solutions sur mesure selon votre projet

Il n'existe pas un service de webdiffusion unique. Une ville qui doit diffuser ses séances publiques, une entreprise qui réunit ses employés répartis dans plusieurs provinces et une agence de communication qui produit un événement de marque n'ont ni les mêmes exigences ni le même budget.

Nous construisons donc chaque projet à la pièce : nombre de caméras, niveau d'habillage graphique, équipements de secours, taille de l'audience visée, plateforme de diffusion. Notre expertise consiste justement à identifier les éléments clés qui justifient un investissement et ceux qui n'apportent rien à votre auditoire. Les organisations, entreprises et institutions avec qui nous travaillons apprécient cette franchise autant que la technologie déployée.

Une soumission claire, un test avant le jour J

Nous documentons le lieu, la bande passante disponible, la plateforme visée et le déroulé, puis nous vous remettons une soumission détaillée, claire et sans surprise. Un test de diffusion complet est effectué avant l’événement — pas seulement un branchement de dernière minute. Si votre lien Internet est insuffisant, vous le saurez avant, pas pendant, ce qui nous laisse le temps de mettre en place une solution de secours et d’assurer une diffusion fiable le jour J.

notre

PROCESSUS

/01

Analyse

/02

Conception

/03

Préparation technique

/04

Exécution

/05

Suivi

Zone

DESSERVIE

Basés à Montréal, nous nous déplaçons à Laval, Longueuil, Brossard et dans la région de Québec, en salle corporative, hôtel, centre de congrès ou studio.

Nos productions et nos services connexes

La webdiffusion s'appuie sur tout notre parc de services audiovisuels : sonorisation, éclairage, projection, captation vidéo, régie mobile et enregistrement.

Nos productions vidéo, qu'elles soient diffusées en direct ou livrées après montage, servent ensuite votre communication interne, votre site web et vos réseaux sociaux — un même événement, plusieurs usages.

A large banquet hall with a long table and chairs.
QUESTIONS & RÉPONSES

FAQs

Si vous ne trouvez pas réponse à votre question, écrivez-nous et nous vous reviendrons en 48h ouvrables.

Prêt à offrir une expérience audiovisuelle mémorable à vos participants ?

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